Pour les mairies : adressez vos courriers à la mairie de la ville ou de la commune. En cas de demande d'acte, précisez: "service de l'état civil". N'omettez pas de joindre une enveloppe timbrée à votre adresse pour la réponse.
La plupart des grandes mairies disposent d’un service d’Archives municipales spécifiques (à l’hôtel de ville ou non), où les conditions de recherches sont généralement excellentes : se renseigner.
Pour travailler sur place : renseignez vous quant aux horaires et conditions d’accès et de travail, ainsi que quant aux archives qui y sont conservées (beaucoup de communes de moins de 2 000 habitants ont en effet déposé leurs archives de plus de 150 ans aux Archives départementales).

Attention : travailler par correspondance est à exclure absolument (sauf cas ponctuel) : on ne fait pas sa généalogie par fonctionnaire interposé, mais soi-même. La mode de la quête des racines a d’ailleurs conduit de nombreuses mairies à prendre des mesures restrictives, contre lesquelles vous n’aurez guère de voies de recours - pour ne pas dire aucune.