Pour retrouver un acte d'état civil (naissance, mariage ou décès), il faut en principe connaître deux éléments essentiels :
- un lieu, c'est à dire une commune (un arrondissement pour Paris, Lyon et Marseille),
- une date (du moins une année ou une époque approximative) qui permettra, par les tables décennales ou le dépouillement systématique, de le retrouver.