Tous ont pour point commun d’être des documents privés. Bien qu’émanant d’administrations, tous sont devenus la propriété de leur titulaire. Par ailleurs, tous n’existent qu’en un exemplaire unique et les organismes les ayant délivrés n’en ont jamais possédé de double.
Dès lors, ces documents peuvent avoir été détruits ou conservés, comme ils peuvent se retrouver entre n’importe quelles mains, descendants, héritiers (parfois extérieurs à la famille), notaire… Il sera donc souvent bien difficile de les localiser et de les retrrouver…
